Ključne spremembe in koristi optimizacije

V sistemu SPOT se uvaja optimiziran način dodeljevanja pooblastil, ki prinaša poenostavljen in uporabniku prijaznejši postopek. Pomembno pa je, da spremembe ne vplivajo na dosedanji način urejanja pooblastil – uporabniki bodo še naprej lahko izbrali, kateri način pooblaščanja želijo uporabiti.

Glavni namen optimizacije je izboljšanje obstoječega postopka, ki je doslej temeljil na fizičnem obrazcu in ročnem vnosu podatkov s strani referentov točk SPOT. Novi pristop bo zmanjšal potrebo po ročnem delu, povečal natančnost in pohitril celoten postopek, hkrati pa izboljšal uporabniško izkušnjo.

Nov način oddaje zahtevka za pooblastilo

Ena ključnih novosti je, da bo bodoči pooblaščenec lahko sam oddal zahtevek za pooblastilo za izbrani poslovni subjekt.

Po prijavi v portal SPOT bo predlagatelj v modulu
[Pooblastila | Zahtevki za pooblastila]
vnesel matično številko podjetja in izpolnil spletni obrazec, s katerim bo podal zahtevek.

Zahtevek bo mogoče poslati v:

• potrditev zakonitemu zastopniku, ki bo prejel zahtevek v potrditev, ali

• potrditev na točko SPOT, kjer bo postopek potekal z ustvarjenim PDF dokumentom, ki ga podpiše zakoniti zastopnik podjetja in pošlje na izbrano točko SPOT (osebno, po pošti ali elektronsko).

Prednosti novega postopka

Z novim načinom urejanja pooblastil bo omogočen hitrejši dostop do vseh potrebnih podatkov, saj bodo ti že vneseni v sistem. To bo:

• zmanjšalo možnost napak,

• pohitrilo obdelavo zahtevkov,

• olajšalo delo tako uporabnikom kot točkam SPOT.

Optimiziran sistem bo prispeval k večji učinkovitosti, preglednosti in zadovoljstvu uporabnikov portala SPOT.

Foto: Image by Freepik

Vir: SPOT