Zaposleni, ki jim je delodajalec na podlagi sklepa Vlade RS odredil delo s skrajšanim delovnim časom, se morajo v petih delovnih dneh od odreditve prijaviti v evidenco vključenih v shemo skrajšanega delovnega časa. O opravljeni prijavi morajo obvestiti tudi delodajalca. V času vključenosti v evidenco se lahko po dogovoru vključijo v različne programe izobraževanja in usposabljanja.

Kako in kje poteka prijava?
Zaposleni se prijavijo pri uradu za delo po lastni izbiri, priporočljivo pri tistem, ki je najbližje njihovemu prebivališču. Prijava se opravi z izpolnitvijo vloge za prijavo v evidenco za skrajšani delovni čas, ki jo je priporočljivo oddati osebno ali po pooblaščencu. Obrazec je mogoče predhodno prenesti s spletišča, ga izpolniti in podpisati ali pa ga izpolniti skupaj z referentom na uradu za delo.

Ob prijavi morajo predložiti:

• veljaven osebni dokument s fotografijo (na vpogled),

• kopijo pisne odredbe delodajalca o odreditvi skrajšanega delovnega časa.

Prijavni obrazci so na voljo v slovenski, italijanski in madžarski jezikovni različici.

Izobraževanje in usposabljanje
Zaposlene, ki so vključeni v evidenco, lahko po dogovoru napotijo v programe izobraževanja in usposabljanja, če izkažejo interes in če je bila delodajalcu odobrena vloga za delno povračilo nadomestila plače. O možnostih vključitve v neformalno izobraževanje ali v preverjanje in potrjevanje nacionalnih poklicnih kvalifikacij (NPK) se zaposleni pogovorijo z osebnim svetovalcem na uradu za delo. Vključitev je mogoča le ob izpolnjevanju predpisanih pogojev in razpoložljivosti programov.

Povračilo stroškov in nagrada
Udeleženci so upravičeni do:

• dodatka za vključitev v višini 1,50 EUR za vsako uro dejanske udeležbe v programu,

• povračila potnih stroškov v višini 0,23 EUR za kilometer (za vsak dan udeležbe, ob enosmerni razdalji najmanj 1 km).

Po uspešno zaključenem programu izobraževanja ali usposabljanja prejmejo tudi denarno nagrado v višini 100 EUR, od katere se odšteje dohodnina. Povračila in izplačila se izvajajo v skladu s pravilnikom o izvajanju ukrepov aktivne politike zaposlovanja.