Od 2. aprila 2026 bo pri oddaji vloge za osebno izkaznico ali potni list obvezna uporaba sistema e-fotograf. Novost uvaja Ministrstvo za notranje zadeve z namenom večje sledljivosti fotografij in hitrejše obdelave vlog.

Kaj se spreminja v praksi

Po novem fotografije za osebne dokumente ne bo več mogoče priložiti v fizični obliki ali izven sistema. Fotograf bo moral fotografijo zajeti in oddati neposredno v sistem e-fotograf.

Postopek bo potekal tako:

• fotograf posname digitalno fotografijo

• fotografijo naloži v elektronsko odložišče

• stranka prejme potrdilo z referenčno številko

• ob vlogi za dokument uradnik dostopa do fotografije preko sistema

Fotografija bo v sistemu shranjena 6 mesecev (prej 1 leto).

Kaj to pomeni za fotografe

Nova ureditev prinaša dodatne obveznosti za fotografe:

• obvezna uporaba sistema e-fotograf

• prepoved digitalnega popravljanja fotografij

• obvezno brisanje fotografij iz lastnih naprav najkasneje naslednji delovni dan

• zagotovitev ustrezne tehnične opreme

• uporaba sredstva elektronske identifikacije

Ministrstvo bo vzpostavilo tudi register fotografov, ki uporabljajo sistem e-fotograf. Tisti, ki sistem že uporabljajo, bodo vanj vpisani avtomatično.

Priložnost za fotografsko dejavnost

Čeprav gre za obveznost, sistem prinaša tudi nekaj prednosti za podjetnike v fotografski dejavnosti:

• poenostavljen in standardiziran postopek

• večje zaupanje strank zaradi uradnega sistema

• večja prepoznavnost (objava v registru fotografov)

• potencialno več povpraševanja po storitvah za osebne dokumente

Za fotografe, ki sistema še ne uporabljajo, je zdaj pravi čas za vključitev.

Ključne informacije

• obvezna uporaba od: 2. april 2026

• fotografija se hrani: 6 mesecev

• register fotografov: javno objavljen

• uporaba sistema: obvezna za vse fotografije za osebne dokumente

Fotografi:

• preverite, ali že uporabljate sistem e-fotograf

• zagotovite ustrezno opremo in e-identiteto

• po potrebi začnite postopek vključitve

Podjetniki in stranke:

• fotografijo za osebne dokumente uredite pri pooblaščenem fotografu

• ob oddaji vloge predložite referenčno številko fotografije