Vsi štipenditorji v Sloveniji morajo vsako leto poročati o štipendijah, ki jih podeljujejo v aktualnem šolskem oziroma študijskem letu. Rok za oddajo podatkov je 31. december.

Obveznost velja tudi za delodajalce in samostojne podjetnike, ki podeljujejo kadrovske ali druge štipendije na podlagi predpisov, ki niso urejeni z Zakonom o štipendiranju.

Kdo mora poročati?

Poročanje je obvezno za vse subjekte, ki podeljujejo štipendije po drugih predpisih. Mednje sodijo predvsem:

• delodajalci, ki podeljujejo kadrovske ali druge štipendije,
• samostojni podjetniki,
• javni in zasebni zavodi ter fundacije,
• občine,
• organi državne uprave,
• drugi štipenditorji.

Za podjetnike je pomembno predvsem, da obveznost velja tudi za samostojne podjetnike in podjetja, ki svojim dijakom ali študentom zagotavljajo kadrovske štipendije.

Katere podatke je treba oddati?

Za vsakega štipendista je treba v spletno aplikacijo vnesti podatke o:

• štipendistu – ime, priimek, EMŠO, naslov in občina prebivališča,
• izobraževanju – izobraževalna ustanova in program, vrsta in področje izobraževanja, letnik ter status,
• štipendiji.

Podatki se oddajo za posamezno aktualno šolsko oziroma študijsko leto.

Poročanje poteka prek spletne aplikacije

Štipenditorji podatke oddajo prek posebne spletne aplikacije. Za prijavo je potrebno kvalificirano digitalno potrdilo pravne osebe, ki ga je izdal pristojni izdajatelj.

Vstop v aplikacijo za oddajo poročanja

Podjetje lahko za oddajo podatkov pooblasti tudi drugo pravno osebo, na primer računovodski ali kadrovski servis. Če štipenditor nima ustreznega digitalnega potrdila za pravne osebe, lahko podpisano in žigosano pooblastilo pošlje po pošti ali skenirano na naslov porocanje@sklad-kadri.si.

Za osnovo lahko uporabite vzorec pooblastila.

Za pomoč pri oddaji so na voljo tudi navodila za uporabnike, ki vključujejo informacije o postopku, pogostih napakah in težavah pri prijavi.

Pomembno: v aplikacijo ni mogoče vstopiti z Rekono.

Kako poteka oddaja?

Po prijavi uporabnik izbere »Poročanje« → »Štipendisti«, nato izbere ustrezno šolsko oziroma študijsko leto in vnese novega štipendista.

Po vnosu vseh zahtevanih podatkov jih odda s klikom na »Oddaj«. Če je oddaja uspešna, se pri štipendistu prikaže status »Oddan«. Če aplikacija zazna napako, je treba podatke ustrezno popraviti in jih ponovno oddati.

Ne pozabite na rok in globo

Poročanje je zakonska obveznost. Za opustitev poročanja je predpisana globa:

• od 300 do 600 evrov za pravno osebo, samostojnega podjetnika ali posameznika, ki samostojno opravlja dejavnost,
• od 150 do 300 evrov za odgovorno osebo takega subjekta.

Podjetnikom, ki podeljujejo štipendije, zato priporočamo, da preverijo, ali so za aktualno šolsko oziroma študijsko leto že oddali vse zahtevane podatke. Rok je 31. december.