Spoštovani člani, za vas smo pripravili vzorec pravilnika o pravici do odklopa.  Prilagodite ga potrebam vašega podjetja. Lahko se odločite za mehke ali trde pristope  za zagotavljanje pravice do odklopa. Spodaj navajamo ključne ukrepe, ki jih lahko uvedete za učinkovito izvajanje pravice do odklopa. Podrobnosti so na voljo v celotnem članku spodaj.

Ključni ukrepi za zagotavljanje pravice do odklopa

1. Tehnični ukrepi
   • Izklop e-poštnih strežnikov zunaj delovnega časa, da zaposleni ne prejemajo novih sporočil.
   • Blokada pošiljanja in prejemanja e-sporočil izven delovnih ur za preprečitev motenj med počitkom.
   • Samodejni odgovori na sporočila zunaj delovnega časa, ki obveščajo, da odgovor ni pričakovan do začetka naslednjega delovnega dne.
   • Načrtovanje pošiljanja e-pošte v delovnem času, tudi če je bila sporočila napisana zunaj njega.
2. Organizacijski ukrepi in usposabljanje
   • Usposabljanje vodij, da spoštujejo pravico do odklopa in s svojim zgledom spodbujajo zdrav odnos do prostega časa zaposlenih.
   • Navodila za zaposlene o pomenu pravice do odklopa in zagotavljanje, da zaradi uveljavljanja te pravice ne bodo utrpeli negativnih posledic.
3. Ozaveščanje in izobraževanje
   • Izobraževanja o tveganjih stalne dosegljivosti, povezanih s psihosocialnimi obremenitvami, ter organizacija delavnic o varnosti in zdravju pri delu.
   • Prepoved opravljanja dela med počitkom, razen v nujnih primerih, kar spodbuja spoštovanje prostega časa.
4. Prilagoditev potrebam organizacije
   • Trdi pristop: Tehnične rešitve, kot so izklopi strežnikov, ki zagotavljajo popoln odklop zaposlenih zunaj delovnega časa.
   • Mehki pristop: Večja fleksibilnost za zaposlene pri odločanju o odklopu, vendar z jasnimi smernicami in podporo.

Prilagodljivo spremljanje ukrepov

Priporočamo redno spremljanje in prilagajanje učinkovitosti ukrepov, da zagotovite ustrezno zaščito zaposlenih. S primerno izvedbo pravice do odklopa boste prispevali k boljšemu ravnovesju med delom in prostim časom ter hkrati izpolnili zakonske zahteve.  Več si lahko preberete TUKAJ.